URGENT !

Secrétaire Réceptionniste Recherchée!

Au Sein d’une Équipe Multidisciplinaire • Psychologues et autres spécialisations

Carrière dans un Centre Professionnel en pratique privée

Suite au départ de notre Secrétaire Réceptionniste qui souhaite relever des défis dans un nouvel emploi, nous cherchons à la remplacer rapidement.

L’équipe multidisciplinaire du Centre Professionnel Boudreault & Associés recherche une Secrétaire Réceptionniste pour un Poste Permanent 5 Jours Semaine.

Nous cherchons une personne passionnée et engagée dans dans sa Mission d’aider autrui.

Profil recherché:

• Empathie, Bienveillance, Discrétion, Patience, Flexibilité, Débrouillardise, Initiative.
• Capacité de s’adapter au changements et à faire face au Stress.
• Rapidité et sens des priorités.

Dans ce rôle, vous aurez à :

• Assurer l’accueil des clients et visiteurs
• Répondre aux appels et enregistrer les nouvelles demandes
• Collaborer à la rédaction de la correspondance
• Faire des suggestions concernant certains documents de travail. Les mettre à jour régulièrement selon les besoins
• Tenir la liste des nouvelles demandes à jour ainsi que les nouvelles disponibilités des Thérapeutes.
• Posséder des Connaissances de l’environnement gmail
• Etre à l’aise et bien fonctionner avec Word et Excel
• S’occuper de réserver des Bureaux lorsqu’un Thérapeute change d’horaire.
• Coordonner les listes l’achats des produits nécessaires pour le Centre
• Faire le suivi de certains paiements de factures
• Présenter un rapport hebdomadaire pour sa Feuille de Temps à faire signer. Prévenir en cas d’absence prévue.
• Accomplir toutes autres tâches connexes classement etc.